Kas te töötate ettevõtte jaoks, millel on sagedased koosolekud? Kas te olete kunagi mõelnud, mida peaksite tegema ja mida peetakse nende kohtumiste korralikuks käitumiseks ? Kas olete huvitatud kohtumiste külastamisest, sest kardate, et võite endale lubada faux pas, mis võiks ohustada teie positsiooni või võimalusi edutamiseks ?
Tavaliselt on juhtidel, meeskonnajuhtidel või ettevõtete juhtidel õigus korraldada ärikohtumisi, kui nad seda vajalikuks peavad.
Ükskõik kas need on regulaarselt toimuvad üritused või kutsutud konkreetseks eesmärgiks, peavad kõik osalejad järgima ettevõtte etiketi suuniseid .
Leader
Enne kohtumist on oluline, et kõik oleks korraldatud nii, et te ei jätaks keegi väärtuslikku aega. Sa tahad, et see toimiks nii sujuvalt ja ajakava järgi kui võimalik, kuid jätke võimaluse korral ka küsimusi ja tagasisidet. Oluline on näidata austust kõigi kaasatud isikute suhtes.
Siin on mõned soovitatavad juhised:
- Kas teil on kirjalik päevakord loogilise jada ja realistlikega. Kui aeg ja ressursid seda võimaldavad, saatke koopiad kõigile, kes osalevad.
- Saada kutse potentsiaalsetele osalejatele, kus on võimalikult palju koosolekuga seotud eripära, sh asukoht, algusaeg, mida tuua ja lõpuaeg.
- Alusta sõbraliku tervitusega ja laske kõigil teada, kui küsimusi esitada on okei.
- Võtke poodiumil või toas esiküljel vett ja proovige seda teemade vahel või kui keegi teine räägib.
- Teil ei ole vaja oma kõnet sõnasõnalt kirjutada, kuid teil peaks oma märkustes olema vähemalt täpp-punktid. See ei pruugi põhjustada teid ühelt teelt teisele hüpata ja kaotada selle, mida peate ütlema. See võib põhjustada aega raiskamist ja jätta osalejad mõttetuks kohtumise kohta.
- Olge kursis osalejate kehakeelega . Kui näete, et inimesed kaotavad huvi, paustate ja kontrollige ennast, et veenduda, et te ei salvesta teavet ega kuluta liiga palju aega midagi, mis pole asjakohane.
- Pange mõni anekdoote, et koosolek oleks huvitav. Kuid vältige ebasobivate naljade sõnastamist, mis viitavad isegi seksismile, rassismile või muule, mis võib teisi solvata.
- Kunagi ei varasta teiste inimeste ideid ega kutsuta neid endaga kaasa. Alati anna teistele krediiti ideede ja edukate ülesannete jaoks.
- Kuigi vähe liikuda on okei, ärge kiirustage ruumi esiosa edasi-tagasi. See muudab teid närviliseks.
- Küsimus- ja vastamisperioodi ajal jääda vaiksemaks, kuni isik, kes küsib, lõpetab enne vastuse saamist. Kui te ei mõista seda küsimust, paluge tal seda korrata või selgitada päringut veelgi.
- Kui keegi näeb vihast või vaenulikku, hoidke oma jahtuda ja paluge, et inimene arutaks seda teiega hiljem.
- Lõpeta koosolek varakult, kui see on võimalik. Parem on see, et see oleks lühem, kui kaotada osalejate tähelepanu.
Osalejad
Igaüks, kes kutsutakse koosolekule, peaks osalema, kui asjaolud seda ei luba. Kui teate koosolekust eelnevalt, kaaluge oma isikliku hooldamise jaoks lisaaega, et näidata austust kõigi osalevate juhendajate suhtes.
Kleepige sobivalt ettevõtte tasemele.
Koosolekuviisid nõuanded:
- Kui teil palutakse kinnituskiri saata, tehke see kohe, kui sisenete oma kalendrisse koosolekule .
- Näita õigel ajal . Külastage mõni minut varakult, kui see on võimalik.
- Kontrollige oma mobiiltelefoni ja veenduge, et see oleks vaikne või välja lülitatud. Sa ei tohiks kohtumisel tekstsõnumeid kunagi saata, välja arvatud juhul, kui juht palub teid konkreetse isiku jaoks.
- Kui suupisteid pakutakse, on joog vastuvõetav. Kuid kui kõik teisedki ei söö, oodake, kuni koosoleku lõppedes on suupisteid.
- Kui see on lõunatung, tooge oma toit lauale ja sööge seda võimalikult vaikselt ja pöörake tähelepanu iseendale.
- Ärge vestelda ega vaheta märkmeid teiste osalejatega. See on väga häiriv ja võib anda mulje, et te ei võta oma tööd piisavalt tõsiselt, et pöörata tähelepanu sellele, mida arutatakse.
- Kui teid kutsutakse, vastake nii otse kui võimalik. Kui te vastust ei tea, vabandage ja austage. Ükski vastus pole parem kui vale.
- Pärast kohtumist tänan kõnelejat.
- Ärge jääge koosolekuruumis kauemaks, kui vaja. Hanging out muudab teid ooterežiimiks ja te ei soovi, et boss mõtleks, et kasutate koosolekut oma kohustuste katkestamiseks.
Koosolekud restoranis
Mõnikord kutsutakse lõunatungi ja see võib toimuda restoranis. Kuigi see on kontorist eemal, pidage meeles, et olete ikka tööl.
Täiendavad koosoleku näpunäited restorani koosolekute kohta
- Ärge kunagi unustage oma lauamänge .
- Hallake ja headel käitumisharjumustel käituge toidukordadega .
- Kasutage sobivaid riistu . Kui kahtlete, mis kahvliga läheb iga kursusega, järgige koosolekut juhtivat isikut.
- Kui te olete buffet- restoranis, siis teate end nõuetekohaselt.
- Järgige sõrmejoogi söömiseks vajalikke juhiseid.