Nädalavahetuse väljalülitamine, lahtiühendamine ja meelepäraselt
Mõned inimesed ootavad ärikõnesid ja e-kirju oma aja väljalülitamisel, kuid kui te ei ole neist üks, võite pettuda, kui hakkate oma bossilt või kolleegidelt kuulma, kui peaksite lõõgastuma. See on tavaline probleem, mis võib põhjustada frustratsiooni ja lõpuks sind häirib telefoni laadimist.
Kui te töötate 40 nädala jooksul nädala jooksul, arvate ilmselt, et teil on nädalavahetustel õigus, siis mida saate teha, kui saate järjekindlalt ettevõtte e-kirju ja kutsub üles päeva, mille jooksul te ei kavatse töötada?
Kas te ignoreerite neid, vastake neile kohe või oodake, kuni esmaspäeval büroole tagasi lähete?
Kui see on töökaaslane, kes võrdleb teie helistaja või e-posti aadressiga, võite vabalt rääkida, kui tähtis on aega võtta töölt eemal. Anna talle teada, et sa saad ta tagasi esmaspäeval. Olema armuline, et säilitada positiivsed ärisuhted selle inimesega. Kuid kui see on sinu ülemus, peate olema väga ettevaatlik, kui te ei taha seda järgmisel korral edutada või tõsta .
Mida teha, kui Boss kirjutab või helistab, kui olete vabastatud
Teie ülemus võib kuuluda ühte kahest kategooriast: ta kutsub teid harva teie tööaja vältel või ta on sageli rikkuja, kes siseneb teie aja vältel. Kui ta sageli teid sageli ei kutsu, olete tõenäoliselt rohkem valmis vastama ja tegelema sellega, mida ta soovib. Kuid kui teie number helistaja ID-l ilmub iga laupäeva hommikul kell 9.00, võite silmad rullida ja kõnet ignoreerida.
Probleem on selles, et see kummitab teid terve nädalavahetuse jooksul.
Siin on mõned näpunäited nende soovimatute kõnede lahendamiseks:
- Alati vastake telefonile, kuna see võib olla hädaolukord. Kui see juhtub ainult üks kord mõnda aega, jätkake seda ja tegelege sellega nii professionaalselt kui võimalik .
- Kui näete mustrit, kus boss kutsub üles ilma teie ajast ära võtmata, pidage järgmisel tööpäeval avatud ja avameelset arutelu . Võib-olla olete vahele jätnud midagi, mis teie ootuses teie positsioonilt oodatakse. Kõik tuleb selgelt välja kirjutada.
- Vastake igale teie kontol olevale meilisõnumile nii kiiresti kui võimalik. Ärge kontrollige oma töö e-posti aadressi, kui teil pole konkreetset põhjust.
Mida mitte öelda või teha, kui teie boss nõuab
Arvatavasti on kümneid asju, mis kulgevad teie meelest siis, kui leiate need tüütu nädalavahetuse telefonikõned. Võite mõelda midagi sarkastiline või vaimulik öelda, või teil võib tekkida kiusatus vastumeetmete järele. Kumbki neist vastustest kahjustab teid professionaalselt.
Siin on see, mida te ei peaks tegema, kui kõne saate oma aja väljalülitamisel:
- Ärge laske oma töökaaslal või oma bossil nädalavahetuse kutsumiseks närvida. Sarcasm on tarbetu ja võib teile maksta teile head töösuhteid või halvemaid töökohti.
- Ärge ignoreerige kõnet. Alati korja telefoni.
- Ära valeta. Lõppkokkuvõttes haaratakse teid, kui teete harjumuse tõde mitte öelda, ja viimane asi, mida soovite, peetakse ebatõenäoliseks.
- E-kirja puhul vastake kõnele, mis on hädaolukorras, ja oodake järgmise tööpäeva kätte, et käsitleda midagi, mida saab hiljem käsitleda.
- Ärge saatke e-posti või kutsuge teisi nädalavahetuse jooksul ja siis võite nendega samamoodi hulluda.
Muud asjad, mida tuleb kaaluda
- Mõni tüüpi ettevõtted nõuavad, et keegi helistatakse igal ajal. Veenduge, et mõistate ettevõtte poliitikat kõne all olevate inimeste pöörlemise kohta ja kui kiiresti peate vastama.
- Võib-olla olete andnud oma ülemusele mulje, et olete alati valmis helistama. Seda saab hoolitseda lihtsa, austusega ja positiivse vestluse eest.
- Teie boss võib vajada kiiret vastust küsimusele ja sa oled ainus inimene, kes aitab. Alati on hea mõte aidata, kui võimalik.
- Võib juhtuda tõeline hädaolukord, mida ei saa oodata, kuni tööle naasta. Mõnikord kogevad ettevõtted hädaolukordi, mis võivad olla nende ettevõtte elu või surm. Kui mõistate, et see on nii, võtke kõne ja tehke kõik, mis saate aidata. Kui see jätkub, võiksite hakata otsima teist tööd.