Kohtumiste koostamise ja pidamise etikett

Oled sa kunagi oodanud, et keegi näeks, et ta lastaks ainult, sest ta unustas oma kalendrisse panna? Igal juhul ei ole hea meel kohtumisi unustada või järjekindlalt hilineda nii professionaalsetes kui ka sotsiaalsetes olukordades.

Aja väärtus

Üks ruttuid asju, mida saate teha, on kohtumine ja mitte austada seda. Olete hilinenud või lihtsalt ei näita, näete teisel inimesel, et te ei hooli oma kellaajast.

Aja väärtus muutub väärtuslikumaks, sest me elame elu kiiremini, nii et kui sa planeerid kohtumist kellega, peate seda nägema väärtusliku kaubana. Kunagi tahtlikult ei raiska seda aega ega kohelda seda aust, mida see väärib. Kui määrate kohtumise, on õige etikett dikteeritud, et te seda hoidke.

Ajastamine

Enne kohtumiste kavandamist vaadake oma kalendrit ja kontrollige konflikte. Teil on parem laskma administraatoritelt teada, et olete hõivatud, kui broneerite ja muutke seda hiljem.

Pole tähtis, millist kuninga kohtumist te broneerite - meditsiini , hambaarsti, juuksuri, küünte või mis tahes tüüpi konsultatsioone. Isik, kellega te kohtute, sõltub ilmselt sellest, kas teenitud elatist peetakse kinni.

Konfliktid

Enamik spetsialiste teab, et viimasel minutil võivad tekkida konfliktid ja nad teevad kõik endast oleneva, et sulle mugavamalt aega ümber paigutada. Helistage, vabandage ebamugavuste pärast ja valige mõni teine ​​teie jaoks töötav aeg.

Kui te pole kindel kindel kellaaeg, siis ärge broneerige kohtumist, sest te ei soovi teda pidada kroonilise ajakava vahetuseks.

Tähtaja pikendamine

Kui peate üle minema, anna sellele teisele isikule võimalus teada anda, kui ta on kättesaadav. Ärge jätkake ja kui palju olete hõivatud. See ei lenda, kuna teine ​​inimene on ilmselt sama hõivatud.

Peate olema ka see, kes nõuab ja muudab kohtumist. Assistent võib tugineda teiega samas olukorras, kus on vaja uuesti maksta ümber, sest võib-olla on teie kalendris midagi, millest ta pole teadlik.

Alati helistage ajakavale ümber, mitte tugineda tekstisõnumitele või e- kirjadele . Tagasi ja edasi vestlus võib säästa aega ja kõvasti tundeid. Anna oma nimi, küsige, kas see on õige aeg arutleda ajagraafiku üle ja lihtsalt öelda, et te ei saa koosolekut teha. See ei ole aeg lammetele vabandustele.

Kinnitamine

Paljud arstid, hambaarstid ja teised spetsialistid nimetavad kohtumiste kinnitamiseks kõne, e-posti või teksti. Vastus niipea, kui näete seda. Kui te ei saa koosolekut teha, kasutage seda võimalust aja muutmiseks. Ärge arvake, et ignoreerides see tühistab sind välja.

Tule õigeks ajaks

Määrake punkt, mis kuvatakse määratud kuupäevaks teie kohtumiseks. Ärge vabandage hilinemise pärast. Lubage liiklusummikute korral, kui sõidate kiirustundi ajal. Andke endale viis kuni kümme minutit, et lubada ootamatuid viivitusi.

Kui teate, et te ei saa õigeaegselt kohtumist korraldada, helistage niipea kui võimalik. Ärge oodake, kuni peate seal olema või hiljem. Veenduge, et teil on mobiilis helistamiseks saadaval number, kui te liiklusummikuga kinni jääte.

Isegi kui arstil on ülekaalukate anamnees, peaksite kokkuleppele jääma. Võite oma rahulolematust arutada, kui olete rahul sellega, et seda oodatakse, kuid seda ei tohi tahtlikult hilineda.

Siin on mõned parimad kellaajad: