Veenduge, et töötajad liiguvad teiega
Kui te plaanite äritegevust , kas see on tingitud väiksemast, odavamast kinnisvarast, laienemisest või klientide lähendamisest , on oluline tagada, et töötajaid võetakse arvesse, teavitataks ja tunnetataks liikumist.
Enamik ettevõtteid otsustab liikuda, sest see on kõige parem nende alumine rida; see on see, mida ettevõtted peavad oma elujõulisuse tagamiseks tegema. See aga ei tähenda, et töötajate vajadusi ei tohiks kaaluda.
Andke töötajatele teada, kus asub uus büroo
Samuti laske töötajatel teada, millised muudatused nende igapäevasest töökohast võib kaasa tuua. Kasutage oma töötajate andmebaasi, et hinnata, millised töötajad võivad edasi liikuda või transiidile minnes liikuvate isikute jaoks, kui transiit on uude asukohta veel juurdepääsetav.
Aita oma töötajaid liikumiseks
Kui teil on probleeme, suunake need edasi mõjutatud töötajatele, et nad saaksid teada oma valikuvõimalused, kas see aitab kaasa transiiditasudele või parkimiskohale. Isegi kui te ei paku mingeid stiimuleid, anna töötajatele teavet liikumisest kaugel, et nad saaksid otsustada, kas nad peaksid järgima teisi tööhõivevõimalusi, mis on lühemad.
Pakkuda mõningaid võimalusi, mis aitaksid inimestel kohandada
Kui võimalik, lubage liikumisest mõjutatud töötajatel paindlikumaks ajakava. Võib-olla võivad nad tulla varem või hiljem sõltuvalt liiklusvoogust ja sellest, mis võib uue pendelottu jaoks kõige paremini toimida.
Laske neile teada parkimise ja muudest muudatustest
Andke töötajatele teada, kas parkimiskoht muutub ja kui parklas on tasuline parkimine. Küsige töötajaid varakult, mida nad vajavad, siis võite proovida pakkuda piisavalt parklasi kõigile, kes seda vajavad. Kui see ei ole võimalik, andke neile teada, kas on olemas muud võimalused ja mida soovite teha, et aidata neil liiklusmüügi muutmisel toime tulla.
Hoia suhtlemist kogu liikumise ajal
Korraga regulaarselt suhtlemine töötajatega on oluline, et hoida neid silmas ja tagada, et kuulmismahtu hoitakse minimaalsena. Samuti anna töötajatele võimalus liikuda küsimusi - side peaks toimuma kahel viisil.
Niipea kui võimalik, lase töötajail liikumisest teada . Sa peaksid püüdma anda neile piisavalt aega, et tagada, et uus asukoht nende jaoks töötab, nii et nad saavad kasutada idee liikuda ja teha enda jaoks õigeid otsuseid. Samuti anna ajakava, kuidas liikumine jätkub, milline on nende roll ja mida te neist ootate.
Hankige kaasatud töötajad
Kui teate, kus ettevõte läheb, milline uus ruum näeb välja ja ajakava on loodud, on hea mõte, et töötajad saavad rohkem liikuda, mitte lihtsalt oma kontoripinda pakendada.
Küsi personalilt nende arvamust
Küsige personali sellest, kuidas uus bürooruumid töötavad, kuidas saaks tõhusust, personali nautimist ja üldist töökeskkonda. Mida rohkem töötajaid kaasatakse otsustusprotsessi, seda suurem on sisendi ja meeskonna toetus. Oluline on säilitada moraalitase, mis sageli võib olla raske aeg.
Kasutage töötingimuste parandamise võimalust
Uuri, kas praeguses (vanas) kontoris on asju, mis ei töötanud ja mida võiks uues ruumis parandada. Võibolla võib see olla koopiamasinate ruumi või personali salongi asukoha või tööruumide puudumise igas kontoris. Töötajad on parimad konsultandid töövoo ja keskkonna parandamisel.
Loo infopaketi uue naabruse kohta
Kui teie ettevõte on mõnda aega ühes kohas asunud, on töötajatel lähedal oma lemmikkohad, kohvikud ja äriga seotud teenused. Selle ülemineku hõlbustamiseks looge kohalike ettevõtete nimekiri, mis asub uues naabruskonnas, sealhulgas restoranid, kohvikud, spordisaalid, päevakeskused, keemiline puhastus ja toidupood.
Kui olete väikeettevõtte omanik, võite kaaluda pärastlõunal teie töötajatele uue piirkonna külastamist.
Laske neil näha uut ruumi ja veeta aega selles piirkonnas. Jällegi lihtsustab see üleminekut.