Kliendi kontrollimise loend, mis teavitab büroo või ettevõtte liikumisest

Teate kontrollnimekiri teie liigutamiseks

Kontori üleviimine on keeruline. Nii palju asju teha on lihtne unustada väiksemaid, kuid olulisi ülesandeid. Selleks, et hoida oma kontoris liikumist, kasutage järgmist kontroll-loendit, mis tagab, et midagi ei tühistata.

Samuti saate läbi viia lihtsa kontrollnimekirja olulistest ülesannetest, mis aitavad teie kontoril liikuda.

Teavitage ettevõtteid ja kliente liikumisest

Järgnevat üksikasjalikku teavitusnimekirja saab kasutada koos artikliga Enne üleminekut ettevõtteteabe värskendamiseks.

Kasutatakse koos, leiad, et olete kõik oma alused kaetud.

Samuti peaksite oma klientidelt teada andma, kas te lõpetate üldse liikumise ajal või vähendate oma tunde. See on kriitiline teade, et tagada, et kliendid ei ole pettunud, kui teie uks on lukus. Kui teate, et olete ettevõtluse jaoks avatud, säästate paljusid telefonikõnesid ja klient läheb teie konkurendiga teenindamiseks. Teisisõnu, lase oma klientidel teada oma plaani nende teenindamiseks ülemineku ajal.

Kliendid ja kliendid

Hea mõte on lasta oma kliendibaasil kõigepealt kõigepealt teada, kuidas liikuda, eelistatavalt vähemalt kuu aega enne liikumist. Andke teavet uue asukoha kohta, saates ametliku kirja või e-kirja, mis on lisatud teie ettevõtte andmebaasi kõigile. Või jaemüügipoodide puhul pannakse kaart ja teavitusmärk eesmise ukse juurde ja pakutakse iga ostu jaoks väikest flaierit.

Postitage oma veebilehel olev teave lihtsate juhistega ja kõik üksikasjad, mis hoiavad teie kliente tagasi; see võib hõlmata müügitehingut või ametlikku avamist.

Teenuseosutajad, müüjad ja valitsusasutused

Teatage teenuseid ja tarnijaid, mida teie ettevõte regulaarselt kasutab.

See võib sisaldada printerit, kullerit, kontoritarvete poodi või Interneti-teenuse pakkujat.

Pangad ja kindlustus

Pangad nõuavad varajast teavitamist; peate ettevõtte kontrollide aadressi muutma, seejärel kontrollima trükiseid, teavitama krediitkaardiettevõtteid ja muid finantsasutusi või teenusepakkujaid. Võite otsustada, et teie ettevõte saaks kasu ärikontode ülekandmisest ühelt pangalt teisele või ühelt filiaalilt teisele; rääkige oma panga esindajaga teenustest, mis on saadaval uues asukohas / naabruses.

Kindlustusettevõtteid tuleb varakult teavitada. Nad peavad uue ruumi hindama ja esitama uue hinnangu vajaduse korral. See on suurepärane aeg rääkida oma kindlustusandjaga kindlustusliikumise ja selle kohta, mida peate tagama, et teie kontor on kaitstud.

Saabuva telefoni sõnumite vahetamine

Koos ettevõtte teabe- ja turundusmaterjalide ajakohastamisega on ka teisi võimalusi, kuidas tagada, et avalikkus saab teada tulevasest sammust. Lisage automaatvastajale / kõneposti teenusele teade, milles on toodud liikumise kuupäev, kus te liigute ja kuidas see võib teenust mõjutada. Andke ka kontaktandmeid neile klientidele, kellel võib olla konkreetseid probleeme.

Kas töötajad muudavad ka oma otsepostituse kõneposti liini liikumisinfo ja uue aadressiga. Jällegi on see lihtne meelde tuletada liikumise kontakte ja teavitada neid, kes ei kuulu muudatuste kontaktandmebaasi.

Muutke oma allkirja rea

Kõikide töötajate jaoks e-posti allkirjastamisteates märguande lisamine tagab, et kõik saadetavad e-kirjad tuletavad meelde tulevaste liikumiste vastuvõtjale. See on suurepärane võimalus jõuda inimesteni, kes ei ole ettevõtte kontaktkirjete loendis.

Stamp väljaminev kirjavahetus

Ostke punane pitser, mis märgib "Märkus Uus aadress"; templid saab tavaliselt ostetud kontoritarvete kauplusest. Templi ajakohastatud kirjaplank tagab, et adressaadid on aadressi muutustest teadlikud. Pidage meeles, et see teavitusetapp ei pruugi olla rakendatav enne, kui liikumine on lõpule jõudnud.

Telefon

See peaks olema esimene kasulikkus, mida te oma liikumise kohta kontakteerate ; soovite veenduda, et teie ettevõte jääb liikumisel avatuks või on võimalikult vähe häireid. Laske telefoniettevõttel teada, millal liikuda, ja paluge, et telefonid oleksid uues asukohas seadistatud päev ja enne siirdemiskuupäeva, et tagada, et süsteem käivitub ja teie sisselogimise kuupäeval töötab.

Paluge ettevõttel seadistada üleskutse-süsteem, mis on teie liikumise päev õige. Kui teie ettevõte muudab telefoninumbreid, siis paluge, et teie vanale numbrile lisatakse nõuanne, mis annaks helistajatele teavet telefoninumbri muutmise kohta. Kui olete kolinud, on hea mõte helistada oma vanale numbrile, et tagada teenuse olemasolu. Veenduge, et teie uus ärinumber ja aadress oleksid uuendatud järgmises telefoniraamatus ja kataloogis.

Postkontor, e-post ja sotsiaalmeedia kontod

Teatage oma postkasti ja korraldage, et post edastataks mõni kuu pärast liikumist. Nagu eelnevalt mainitud, lisage enne liikumist töötaja signatuuriliinidele liikumise teade ja järgige liikumist; allkirja saatmine peaks palve saajal märkima aadressi ja kontaktteabe muutmise.

Ka korrapäraseid kullerposti ettevõtteid, kes tegelevad pick-up ja mahajätmisega, tuleks samuti teavitada aadressi muutumisest ja kõigist teenustest tulenevatest muudatustest.