Ärge unustage neid ülesandeid
Kontori või ettevõtte liikumise ettevalmistamine võib olla palju keerulisem kui leibkonna liikumine. Ettevalmistamine on oluline ja tagada, et kõik, mis teie loendis on, on hädavajalik. Kasutage seda kiiret kontroll-loendit juhisena, et hoida oma ettevõtte liikumist.
Määratle ajakava ja ajakava
Teie ajakava peaks olema esimene asi, mida teete. Määrake kuupäev, mil kõik asjad peavad olema kontoripinnast eemal, mis on teie viimane väljumise kuupäev.
Tõenäoliselt on vaja mõni päev tegelikult välja kolida, sõltuvalt sellest, kui palju asju tuleb liigutada. Tehke oma tagasitõmbamise kuupäeval tagasi ja tehke nimekiri kõigist asjadest, mida peate enne veoautode saabumist tegema.
Määra tööülesanded ja vajadusel ümberpaigutamise komitee loomine
Hea mõte on varakult liikmeid kaasata . Liikumiskomitee ei saa mitte ainult aidata teil liikumist korraldada ja planeerida, vaid ka aidata ülejäänud töötajatel üleminekut. Kas komisjon kontrollib kõiki ülesandeid ja määrab rollid vastavalt vajadusele. Kui liikumine läheb edasi, peate tõenäoliselt lisama ülesanded nimekirja ja tegema seda ka siis, kui määrate ka ülesandeid - seal on vaid liiga palju, et seda ise teha.
Sisemise ja välise sidekava koostamine
Sisekommunikatsioonikava tagab, et töötajaid teavitatakse liikuvatest plaanidest, samal ajal kui väliskava hoiab teie kliente ja tarnijaid ajakohasena teie äritegevuses liikumise ajal, nii et saate oma äri ülemineku ajal toimida.
Laenutajad
Nagu mis tahes samm, peab hea töövõtja tööle võtmine võtma aega ja peaks olema üks esimesi ülesandeid oma nimekirjas. Kas töötaja peab koostama nimekirja vähemalt viiest liikuvast ettevõttest, seejärel tagama, et uurite neid põhjalikult, enne kui te palgate . Määrata kindlaks eelarve, saada hinnapakkumisi ja võrrelda teenuseid kolimine ettevõtetel, et otsustada, millist tööle palgata.
Palgata professionaalseid pakkijaid
Kui teie liikuv eelarve saab toetada professionaalsete pakkijate palkamist , tee seda. See säästab teie ja teie töötajatel vajaduse koondada kontoripiirkonnad, mis on tavalised ja sageli pakitud ja liiguvad kõige raskemate ruumidega. Töötajatelt võidakse paluda oma lauad või kontorid pakendada, kuna see annab ka töötajatele võimaluse oma ruumid puhastada ja vabaneda asjadest, mida neil ei ole vaja liikuda.
Uue Office'i plaani ja paigutuse loomine
See on koht, kus teie kolimiskomisjon on tõesti kasulik. Alati on raske liikuda uude ruumi, kuid kui teil on vaja välja selgitada, kuhu kõik ja kõik lähevad, kulub see palju aega. Veenduge, et teate, kus iga mööblieseme paigutatakse ja iga töötaja istub. Mida üksikasjalikum on see plaan, seda parem.
Rääkige oma praeguste edasimüüjatega
Ettevõtte üleminek võib tähendada teenuseosutajate vahetamist. Kontrollige oma lepinguid siis, kui otsustate, kas jääte oma praeguste müüjate juurde või kui vaatate üleminekut. Peate määratlema, mida uus ruum nõuab telefoniliinide ja võrgu infrastruktuuri osas. Rääkige oma uue üürileandja ja müüjatega, et teaksite, mida uus ruum vajab, nii et teenindusruumil ei esine tühikuid.
Mis tahes varustus, mille olete liising, võtke ühendust edasimüüjaga, et teavitada neid liikumisest ja kuidas kõige paremini oma seadmeid uude asukohta saada.
Hoidke töötajaid ajakohastatud ja teavitatud
Kolimine võib olla töötajatele raske . See võib tähendada seda, kuidas nad sõidavad edasi ja kas nende möödumine on nüüd pikem kui enne liikumist. Kui liigute väiksemasse ruumi, siis peavad töötajad teadma, kuidas kontorid määratakse ja milline on nende uus ruum. Töötajaid tuleks teavitada protsessi igas etapis. Proovige hoida liikuvat ajakava köögi teadetetahvel või muud ühist ruumi, et inimesed saaksid näha, kuidas asjad arenevad ja mida neist oodatakse töötajatena.