Inimesed on alati mõistnud, et need, kes kuidagi õnnestuvad vältida viivitusi, saavad rohkem teha. Aleksander Suur on väitnud, et tema sõjaline edu on tema harjumuseks "mitte kunagi midagi ära panna". Kuid enamik meist, kes tahavad lihtsalt oma tööd teha ja puhastada ning oma kodu korraldada , ei võta Aasia vastu kiusatus asju ära panna on alati olemas. Aga nii tugev kui tung hoogu võib olla, see ei pea kontrollima oma elu.
Mõnede uute harjumuste arendamine ja mõne väikese nihke kohandamine perspektiivis aitab teil lõpetada hoogu.
Miks on hukkamine kahjulik?
Paljud meist tunnevad seda hirmu ja häbi tundetuna, kui oleme ülesannet väldanud liiga kaua ja selle tähtaeg läheneb kiiresti. See ei ole ainult see, et olete valmis, vaid et tunned, nagu oleks teie ettevalmistus kõik sinu süü.
Viivitus võib avaldada negatiivseid tagajärgi, mis muudavad meid ennast halvemaks. Tundub, et teie kohustused langevad, kuni viimane võimalik hetk võib olla teie rahanduse ja vaimse tervise hävitav. Uuringud näitavad, et töökoha tähelepanu kõrvale juhtimine võib majanduse kulusid tuua sadu miljardeid dollareid, ja viivitused otsuste tegemisel, näiteks maksude õigeaegse tasumata jätmise eest, võivad maksta üksikisikutele sadu. Aja jooksul on leitud, et viivitus põhjustab stressi ja haigusi.
Miks on tootlikkus?
Mida näeb elukoht välja kellelegi, kes ei viivita? Ühelt poolt teavad mittetorrastinaatorid, millised ülesanded peaksid olema esmatähtsad; seda peetakse ülitootlike inimeste harjumusteks. Mitte-procrastinators saavad mitte ainult tuvastada, millised ülesanded peaksid esmajärjekorras olema, vaid nad teevad neid ülesandeid õiges järjekorras ja õigeaegselt.
Nad kasutavad vajadusel rutiine ja tööriistu, et korraldada oma elu ja sõiduplaane, et nad saaksid teha seda, mida tuleb teha, kui seda on vaja teha. Nad juhivad oma aega, et minimeerida tunde, mida nad murettekitavad, ebaefektiivselt "planeerivad" või muidu vältida seda, mida nad peavad tegema.
Inimesed, kes ei lükkavad edasi, ei pruugi alati oma ülesannete loendist midagi teha, kuid nad on jõudnud järeldusele, et kõige vähem viivitusega toimingute tegemine leiab paremini ja lõpeb neile vähem probleeme.
Näpunäiteid peatamiseks
Viivitused on väga levinud, mistõttu need, kes on näiliselt sündinud ilma eelisjärjekorras, ei lase rahvahulgast välja tõmmata. Samuti võib tunduda, et slacking on vaid osa teie isiksusest - midagi, millega sa ei saa võidelda. Mõned uuringud on näidanud seost viivituse ja impulsiivsuse vahel ning leidsid, et mõlemad tunnused on mõõdukalt pärilikud. Kuid see ei tähenda, et te ei suuda oma harjumusi parandada. Siin on mõned paljudest praktilistest trikkidest, mida saate oma elus sisse viia, et asju õigeaegselt teha.
Töötage iga päev
Teades, mida peate tegema iga päev ja määrama selle optimaalne järjekord, vähendab raisatud aega ja võtab teie elust palju vaeseid. See aitab hoida igapäevaseid teeneid nagu puhastamine ja lõunasöögi takistamine oma edusammude tegemisel suuremates ja kiireloomulistes ülesannetes. Igapäevase või iganädalase rutiinina tähendab, et teil on vähem vajalikke valikuid, et teha iga päev ja vähem ruumi hõõrdumise tendentsidele.
Hoolitse lihtsate ülesannete eest
See on klõsi, et kui ütleme, et üliõpilane peab paberit kirjutama, siis nad äkitselt muutuvad väga rahul oma ruumi puhastamiseks. Kuid see klits on tõeline probleem, ja see juhtub, kui te ei pea korrapäraselt oma puhastust ja korraldust kodus või tööl. Te võite seda mõelda, kui kõigepealt kõige vähemal määral takistada viivitusi. Teie kirjade avamiseks ja oma rämpsposti igapäevaseks tühjendamiseks vähe ei taheta (see on selline mõttetu tegevus, mida saate oma igapäevaseks või iganädalaseks rutiiniks lisada). Kui jõuate selle harjumuse juurde, pole kunagi tohutut postitust, mis ootab teid sortimiseks täpsel hetkel, kui peaksite selle paberiga töötama.
Katkesta suured projektid väiksematele
Sageli hilinevad rünnakud, kui projekt tundub liiga hirmutav. See võib olla väga keeruline projekt (nt paber teema kohta, millest te ei saa aru) või lihtsalt suur või tüütu (nt pika kirjaga teema kohta, mis sulle teeb). Selle vältimiseks ärge öelge, et sa kirjutad oma paberit reedel, päeval, mil see peaks lõppema. Selle asemel kavatsed esmaspäeval algmaterjali vaadata, koostada ülevaade teisipäeval, koostada eelnõu kolmapäeval, vaadata selle eelnõu neljapäeval ja seejärel kontrollida oma töö reedel enne paberi esitamist. Iga päev planeerige oma "ülesande" oma kalendris või mis tahes meetodis, mida eelistate. Kahtluse korral võtke mõni ülesanne rohkem aega, mitte vähem. Ja mõelge idee võlgnevuse mõistele - kui teete aega mõtlema või muretsema paberi kirjutamise pärast, võite kasutada ka seda aega selle kirjutamiseks.
Laske end "produtseerida produktiivselt"
Võite lasta ennast viivitamatult edasi lükata, kui viivitad, tehes midagi muud, mida tõesti vaja teha. Kui peate kirjutama paberit ühele klassile ja lugema raamatut teisele ja te ei tunne paberit kohe, siis jätkake tööd esimesena. Loomulikult ei soovi te paberit kirjutamist täielikult vältida, kuid kui te andke endale paindlikkus, veenduge, et teil on aega seda teha ilma jääda - võite leida, et kõige raskemate ülesannetega hakkab tunduma vähem kohutav. See trikk pole kõigile; mõned leiavad selle kasulikuks, teised leiavad, et see on libe nõlv. Turvaliseks küljeks hoidmiseks piirduge oma saastekvoodid samas kategoorias olevate ülesannete täitmisega: loobuge töö, tehes sama, sama olulist tööd, kuid ärge tühjendage töö, puhastades või ostes.
Premeeri ennast
Andke endale tasu selle eest, mida te muidu edasi lükkaksite. Kui teil õnnestub selle pärast küps olla, võite ennast ennast mitmesuguseid võimalusi teenida. Üks on lubada ennast, et kui te töötate kuni teatud ajapäeva, saate lõõgastuda ja lõõgastuda. Teine võimalus on vaheldusrõõmu tööga lõbusateks ajaks. Näiteks kaks tundi paberkirjutamist, seejärel pool tundi televiisorit, siis korrake. Te saate ka töötada mõnusamaks, lisades samaaegselt ravimeid, näiteks osta oma lemmik jääd kohvi juua samal ajal - ja ainult siis, kui kirjutad oma paberit. Selle meetodi kõige paremaks ärakasutamiseks peate ennast tundma õppima ja aus olema, või saate kõik hüved ja edusammud.Vältida häiret
Twitteris, Facebookis, Instagrams ja Interneti-mudetidel on liiga lihtne mõneks ajaks häiritud. Kui teate, et kavatsete istuda ja töötada suures projektis, pange oma telefon teise ruumis, lülitage see režiimi "Ära häirita" või lennukirežiimi või anna see sõbrale, kuni olete lõpetanud selle, mida te olete töötan.
Kasutage rakenduste, planeerijate, taimerite eeliseid
Paljud inimesed sõltuvad sellistest tööriistadest nagu rakendused, planeerijad ja taimerid, et hoida oma hoogsat mõistust. Üks tuntumaid on Pomodoro Tehnika, mis kasutab spetsiaalset taimerit, mis jagab teie päeva lühikese töö- ja puhkeajaga. Samuti võite oma telefonile seadistada tavalise vana köögitsoonija või alarmi, et anda endale määratud aeg, mille jooksul te ei tee midagi, vaid töötate. Üks väga vana kooli tööriist on lihtne kalender, kuigi saate veebikaamerate ja rakenduste abil nii huvitavat kui soovite. Kalendri või planeerijaga seotud planeerimine aitab teil visuaalselt näha teie töökoormust ja võidelda viivitusviisi suhtes, mis tähendab, et peate silmas pidama, kui täpselt pead seda tegema. Tööriistadega pidage meeles, et need peaksid teie jaoks lihtsamaks muutma. Kui teie igapäevaste toimingute lisamine rakendusse lisab teie päevani rohkem tööd, siis see ei aita teie tootlikkust.
Tehke aega lõbusaks
Võib juhtuda, et proovite töötada, töötada, töötada kogu aeg. Pange oma hobide ajakavale aega, mida sa armastad. Kui te ei pääse kunagi pausi, võib teil olla rohkem kalduvus hoogu lüüa, sest te ei täida oma energiat.
Mõistmise põhjused
Kui teete töötamise harjumuse lõpetamist, on oluline teada, miks te ülesandeid kõigepealt eemaldate. Võite lugeda vihjeid takistustevastases raamatus (ja seal on tuhandeid selliseid raamatuid), kuid enne, kui mõistate oma isiklikku olukorda, ei saa te neid vihjeid oma elule rakendada.
- Võib-olla panete te ülesandeid üles, kui leiate need igavaks. Sellisel juhul aitaks jõud läbi, kui ülesanne lõpeb.
- Või ehk võtate töölt hooletusse, kui teie telefon või sotsiaalmeedia hõlbustab kergesti hädakutsumist ning teie lahendus on teie tööajaga 25-minutiliste tükkide blokeerimise seadistamine.
- Kui te vältinud töö ainult siis, kui ülesanne tundub ülekaaluka või hirmutav, võib see sulandada väiksemate sammude juurde.
- Kui teil on lihtsalt halb tunne, kui palju aega tööülesanne võtab või kui palju tööd tegelikult töötab, planeerige oma päeva, nädalaid ja kuude palju vara ja kasutage planeerijat, mis jaguneb päev tundide kaupa aitavad teil kaardistada viivituseta graafik.
Kui hankimine ei ole probleem
Mõnikord ei kujuta tõsine vastumeelne asjade saamine endast trahvi harjumust, vaid teise probleemi sümptomit. Võibolla pole te tegelikult laisk töötaja olemuselt, kuid teie praegune töökoht või töökeskkond on sulle sobilik. Võibolla te ei suuda teatud ülesandeid täita, sest te ei saa piisavalt magada või teil on diagnoositud terviseprobleem, mis vähendab teie energiat. Võibolla saate palju teha, kuid mõned ülesanded alati protsessi kaotatakse - kas te võiksite proovida pakkida liiga palju ülesandeid oma päevani? Küsige endalt, kas te ikkagi hangutaksite, kui olete oma töökoha armastavat, hommikul tundnud ärkvel või olnud vähem ajakavasid. Teie vastus võib näidata, mida peate tegutsema järgmiseks.