Teil on ülesandeid, mida teete iga päev. Siis on teil igal nädalal ülesanded. Selle asemel, et kiirustada ringi, pole kindel, mida teha järgmisena või mida teha, kuidas luua süsteemi, mis jälgiks kõike? Tugeva igapäevase rutiini seadmine on natuke kunst ja natuke teadust. Teadus on välja selgitama, mida sa pead tegema; kunst on välja selgitanud, millal seda teha.
1. Tee kõigi oma päevaste ülesannete nimekiri
Esimene samm on koguda teavet selle kohta, mida peate iga päev tegema.
Ärge muretsege selle loendi korraldamise pärast. see on aju prügila, mitte ülesannete nimekiri. võtke 30 minutit juriidilises salongis ja kirjutage välja kõik, mida te iga päev teete (ja kõik, mida te vajate, aga peaksite tegema). Veelgi parem, kandke üle väike sülearvuti ja tehke märkused kogu päeva vältel.
Võta kõik ülesanded, mida peate ühe päeva jooksul tegema.
Kui sul on juba rutiin ...
Võite need jagada järgmiselt:
- Ülesanded, mida te juba teete, toimivad hästi teie jaoks ja
- Tasud, mida peate oma rutiinile lisama.
Kui sa alustad nullist ...
Alustuseks neile küsimustele vastates:
- Milliseid ülesandeid peate tööle iga päev lõpule minema?
- Milliseid ülesandeid peate iga päev tegema, et oma lapsi kooli saada?
- Milliseid ülesandeid peate iga päev sööma tegema?
- Milliseid toiminguid peate iga päev tegema?
- Millised ülesanded peavad iga tegema, et saaksite mõnda harjutust kasutada?
- Milliseid ülesandeid pean organiseeritud kodu hoidmiseks tegema?
Loo koostamine. Alguses ei ole midagi liiga väikest, kui te soovite töödelda "harjahammaste" oma rutiiniks, see on suurepärane. Kui ma oma minu loomisel leidsin, on palju lihtsam visata kõike ja seda hiljem redigeerida.
2. Loo ajakava
Nüüd hinnake oma energia taset. Mõelge, kui teete oma parima töö.
Enamik inimesi omab suuremat energiat loova mõtlemise jaoks hommikul, sest enesekontroll väheneb kogu päeva vältel. Tähtis on planeerida oma "suurt mõtlemist"
Seda silmas pidades on siin mõned juhised:
Hommikul
Hommikused uksest väljapääsud, mis iseenesest on väljakutse, eriti kui teil on lapsi. Mulle meeldib uks saada nii kiiresti kui võimalik, sest ma tean, et ma teen oma parima töö hommikul.
Hoidke hommikul ülesandeid, mis vajavad kõige kriitilisemat mõtlemist ja tõrkeotsingut . Kui olete kirjanik, veenduge, et teil on hommikul kirjutamise aeg.
Midday
See on väga võimas päevaaeg, sest teie energia (ja kohvi kõrge) on tõenäoliselt hajunud. See tähendab, et sul on krunditud teha tõeliselt igav, rutiinne asi. Kasutage seda aega selliste ülesannete jaoks nagu meilide saatmine, kohtumiste määramine, vajaduste uurimine, nagu juhised eelseisvate kohtumiste ja retseptide saamiseks, ja kui teil on aega (nt postkontor, keemiline puhastus, pank jne), käivitage mõned ülesanded.
Õhtul
Õhtu tuleb planeerida ja järgmisel päeval ette valmistada: panna oma "valmis" tegevused nagu riideid välja pakkimine, lõunasöögi pakkimine ja õhtul reklaamimine.
Kui järgite Weekly Organizing Routine'i , hakkate kuulutama ühele ruumile päevas 15-20 minutit.
3. Lisage mõned paindlikkus
Teie tööprotsess või ajakava ei pruugi seda korralikult sobida ja see on OK; asi on kasutada oma kõige produktiivsemaid aegu, mida kasutada kõige raskemate ülesannete jaoks, ja oma kõige ebasoodsamaid aegu, et teha rohkem kergeid ülesandeid. Mida ma igapäevaste rutiinide uurimisel leidsin, on see, et paljud väga edukad inimesed töötavad kogu öö ja kogu päeva magavad.
Kui see on sinu, on see hea!
4. Pange uus rutiin koos
Nüüd koondage oma tegevust aegadega.
Alustage igast päevast kindlal kellaajal toimuvast (nt laste kasvatamine koolis või söömine lõunasöögi ajal).
Siis pange ülesanded, mis põhinevad sellel, kui arvate, et see on kõige mõistlikum, et neid lahendada.
Selleks, et muuta see teile lihtsamaks, olen loonud standardse igapäevase kontrollnimekirja. Saate seda kasutada mustandina oma dokumendist välja töötamiseks, lõikamiseks ja kleepimiseks.
5. Proovige oma uut rutiini
Tehke 30 päeva jooksul katsetamiseks uus rutiin. Kuidas see tundub? Kas planeerisite oma ülesandeid toimingutega mõistlikel aegadel? Kas teil on vaja asju reguleerida?
Korrigeerige midagi, mis ei tööta üksikjuhtumite kaupa. Seejärel tehke hinnang 30 päeva pärast, et näha, kuidas teie uus rutiin töötab teie jaoks.