Kas te töötate büroos osaliselt suletud ruumis, üldiselt tuntud kui kabiin, mida nimetatakse ka kontorikubiiniks? Ehkki avatud kontoriprojekt on ettevõtetele kasuks, pakuvad paljud firmad töötajatele ka kabiinid, andes neile tunne, et neil on oma kontor, ilma et ettevõte oleks kulutanud ja alalise seinte konstruktsioon oleks kitsendusteta.
Siiski on mõned puudused, mis loob vajaduse täpsemate kontorietikettide reeglite loendi järele.
Enamik reegleid on seotud kuldne reeglite käsitlemisega teistega, nagu teid soovite ravida.
Privaatsus
Ehkki kubeme sein on tavaliselt vahemikus neli kuni kuus jalga pikk, võib privaatsus olla probleemiks neile, kes soovivad vestlusi pidada, et nad ei taha, et teised helistaksid. Ärge unustage, et inimesed kõikjal ruumis võivad kuulda kõike, mida ütlete tavalises häälel. Kõige kiiremini on sõna levitada mõne kontori salajasena, et keegi kuuleks seda arutama oma kajutises.
Järgige mõningaid lihtsaid arutelude eeskirju. Kui teil on vaja eraettevõtlusega seotud vestlust, laenutage vaba kontoriruumi või konverentsiruumi. Teie lõunasöögi ajal või kohvipausi ajal tuleb isiklikke vestlusi võtta väljas või purunemisruumi. Pidage meeles, et kontorikabiinis ei ole sellist asja nagu konfidentsiaalne vestlus.
Lühikeste seintega ja ilma uksega saavad kõik, kes kõnnivad, nägema, mida teete, nii et ärge käituge liiga palju isiklikku hooldust oma ruumis.
See hõlmab kõike, mida te ei pane inimeste rühma ees istudes, näiteks hammaste õmblemine või kulmude eemaldamine. Hoolitsege isikliku hügieeni eest enne kodust lahkumist või kui peate isikliku probleemiga tegelema, minge tualettruumi .
Katkestused
Nähes, kui keegi hüppab ümber oma kabiini sissepääsu juures, teevad žestid ja püüavad teie tähelepanu pöörata, kui sa oled sügavalt mõelnud oma praegusest projektist.
Las see inimene teate, et olete jõudmas peatumispunkti jõudes. Seda saab teha naeratuse ja žestuga, millega te tööd teete. Kui see juhtub sageli, tehke sõnumiga kaart: "Ma olen praegu hõivatud, kuid ma tulen varsti teiega tagasi." Võite seda vajaduse korral hoida või leida selle, kuidas seda kinnitada kabiin sissepääsu.
Vastupidi, kui teil on vaja rääkida kellegi teisega oma kontoris, kuid näete, et ta on hõivatud, lase taldril märkme oma töölauale ja lahkuda või minna tagasi oma kabinetti ja saata talle e-kiri . See näitab austust tema aja suhtes. Ainus, kui töökaaslane peaks katkestama, on hädaolukordades.
Avatus
Kuigi ruumis on "seinad", on see ikkagi avatud kõigile, kes jalutavad. Pea meeles, et kui te ruumi kaunistate. Koostööpartnerid , ülemused ja puhastusmeeskond saavad näha, mis teil on ekraanil. Jah, see on teie isiklik bürooruum, kuid see ei tähenda, et sa saaksid seda kohelda nagu ühisruumi. Hoidke oma tööruum puhas ja korras. Hämmastav ala peegeldab teid ja võib tõenäoliselt muutuda probleemiks, kui on aega ülevaatuseks või töö edendamiseks .
Vältige teiste ruumis asuvate ruumide sissetungimist. Ärge kunagi laenu saatke oma töökaaslast või isiklikke esemeid ilma kõigepealt küsides.
Ärge lugege teisele isikule ette nähtud kirjavahetust. See hõlmab trükitud sõnumeid, mis paiknevad teie salongi naabri laua taga ja avavad oma arvutis e-kirjad.
Lõhnab
Enamik kabineti töötajaid mäletab kellaaega, kui keegi nende kõrval valesti kannatas liiga palju parfüümi - või piisavalt ei deodorante. Pidage meeles, mida ümbritsevad inimesed võivad lõhna. Ja seda maitsvat kala õhtusööki, mida oli eelmisel õhtul? Teie kaubaalused naabrid ei pruugi arvata, et see on nii tore, kui sa otsustad oma laua taga jääma.
Cubicle'i elanikud peavad silmas pidama teiste inimeste lõhnatundlikkust ja võimalikke allergiaid. Kasutage lõhna säästlikult, kui üldse. Te ei soovi põhjustada kellelgi köha või aevastamise rünnakut või, mis veel hullem, minna hingamispuhkusele. Ärge asetage küünlaid küünlaid või õhuvärskendajaid.
Kui peate oma lauas sööma, veenduge, et see ei sisalda tugevaid lõhnu, mis võivad teie ümbritsevatele inimestele vaeva tekitada.
Müra
Olge teadlik sellest, kuidas müra sõidab kabiinidega büroos. Isegi pehmemat muusikat saab kuulata ümbritsevatesse piirkondadesse. Kui soovite töötamise ajal muusikat kuulata, kasutage kõrvaklappe või kõrvapunaseid. Vastupanu hinge vajadusele või võite olla ka töökaaslasi, kes hambuvad oma hambaid. Telefonivestlused peaksid olema lühikesed ja seotud äriga. Ärge kasutage valjuhääldit, kui teised ei pea vestluses osalema.
Suhted
Järgmises ruumis olev inimene ei pea te olema parimad sõbrad, kuid on oluline säilitada talle head ärisuhted. Sõbralik tervitus, kui jõuate kontorisse ja juhuslik naeratus aitab.