7 sammu, mis aitavad teil vabaneda paberitest
Paberirünnak koguneb erinevatel põhjustel, kuid lõpptulemus on sama: teie kodus või kontoris olevad paberipakid on üle jõudnud ja te ei tea, kust neid isegi hakata lahti saada. Selle olukorra kõige levinumate põhjuste vältimiseks ja paberitööstuse juba kogunenud kampide peksmiseks järgige neid seitset sammu, et vähendada paberiturgu.
1. Vähendage rämpsposti.
Kui teil on liiga palju paberit, kuna liiga palju katalooge ja muid asju, mida te ei soovi, jõuate teie postkasti, on teil mõned võimalused koguste vähendamiseks.
Enamik katalooge saatvatel jaemüüjatel on telefoninumber, millele saate helistada, kui te enam ei soovi neid vastu võtta. Samuti võite taotleda eemaldamist heategevusorganisatsioonide ja mittetulundusühingute postiloenditest. Better Business Bureau'il on näpunäiteid viimase kohta. Föderaalne kaubanduskomisjon pakub ka vahendeid enda eemaldamiseks mõnest otseselt turundajalt ja teistelt ettevõtetelt, kes saadavad soovimatuid pakkumisi posti teel.
2. Korraldage ainult seda, mida peate.
Kui olete vähendanud rämpsposti ja püüa peatada juhuslike paberite hõivamiseks ja tuua need oma kodusse (sh ka flaierid, välja võtta menüüd ja visiitkaardid), on teil vähem kuulutusi ja korraldusi. See on hea asi. Määrake aeg mõneks kuuks deklareerima (rohkem selle kohta allpool # 5), vaid proovige ka rohkem teada, mida te iga päev päästa. See kehtib eriti siis, kui teil on varjunimed või kasvasite enne, kui kõik on võrgus.
Ma kasutasin oma esiukse alla libisenud kõiki väljavõttemenüüd, kuid tänapäeval pole vaja: kõik need menüüd on kliki kaugusel.
3. purustatud.
Kui teil on dokumente, kuna soovite neid visata, kuid olete mures privaatsuse pärast, on väike purustaja ostmine lihtne lahendus. Kui teil pole palju riivitud, võite võtta dokumente, et valida FedExi asukohad ja lammutada neid tasu eest.
(Isiklikult tahaksin lihtsalt pigistada paberid väikesteks tükkideks oma kahe käega, mitte maksta kedagi, kes seda tükeldas.) Mõnedes valdkondades võite teatud päevadel ka pabereid hankida. Google'i oma linna nimi pluss "purustamine" või "purustatud päev", et näha, kas see valik on olemas, kus sa oled.
4. Taaskasutada.
Kui hoiate vanu ajalehti, ajakirju ja lendlehti, sest te ei soovi neid prügi visata, kuid te ei tea, kuidas neid õigesti käsutada, võta mõni minut ringlussevõtueskirjade uurimiseks, kus te elate . Lihtsalt teadmine, mida saab või tuleb ringlusse võtta ja kuhu see viia, võib see katkestada laiskuse tsükli.
5. Visake vanad paberid välja.
Kui teie liigne paber on "see võib olla oluline" sort, saate teada, milliseid vanu dokumente peate tegema. Ebavajalikud vanad kirjed ei pruugi välja näha stereotüüpseid segadust, kuid nad liiguvad teie kastidesse kaalu ja teie failid asuvad väärtuslikus ruumis.
6. Skannige, mida saate.
Kui säilitate pabereid, kuna need sisaldavad soovitud teavet, pidage meeles, et see teave pole tingimata vajalik paberkandjal. Selle asemel skannige need ja salvestage need oma arvutisse või välisseadmesse. Hästi, odav skanner on väga kasulik, kui sul on (minu jaoks kasutatakse vanu fotosid ja töödokumente, aga ka rakendusi, mis kasutavad kaamerat nutitelefoni telefonina skännerina).
7. Makske arveid internetis.
Kui teie paberid on täis, sest teil on palju tasulisi arveid, saate teada, millist neist saab veebis töödelda, ja registreeruge paberkandjateta arvete esitamiseks alati, kui see on võimalik. Võite ka virtuaalsel kujul valida mõne muu tüüpi dokumendid, nagu pangakirjete ja kviitungid.
8. Korrigeerige neid vahepealseid pabereid.
Lõpuks, kui teie laud on kaetud paberitega, mida peate varsti tegema, kuid mitte kohe, määrake neile just koht. Sõltuvalt teie vajadustest võiks see olla akordionikataloog, lihtne kasti või lõikepuhvristik. Stashi kuupäevastatud kupongid, tasulised arved ja muud ajaliselt tundlikud dokumendid, kuni neid saab kasutada, esitada, skannida või visata.