Partei kutsumissõna kõigile
Pidu kutse kirjutamine on tõesti kunst. On olulisi üksikasju, mida ei tohiks kutsumise ettevalmistamisel vahele jätta. Enamik erakorralisi planeerijaid ja koordinaatoreid nõustub, et kui olete selle üles riputanud, on kutsete kirjutamine tegelikult oodatust lihtsam. See lihtsalt võtab mõned praktika ja näpunäiteid plusse olla teadmisi.
Oleme teinud teile lihtsaks ja asetage kõik, mida peate teadma ühes kohas.
Siin on kogu teave, mida soovite oma järgmise poole kutsega kaasata. Kui kaasate kogu oma erakonna fakte, on külalistel lihtsam otsustada, kas nad saavad sündmust teha või õigel ajal õigel kohale jõuda. Kutsekvaliteedi ettevalmistamine võib tunduda spetsiifilisel kujul, kuid poolte kutsete sõnastamine võib olla oluline külaliste külalisena. Kui teada saada, kas kutsutud külaline saab osaleda, jõuab see endast tohutult abiks ettevalmistamisel. Käsitlevate külaliste arvu mõistmine aitab hinnata toiduse ja joogi kogust käsitsi, samuti istekoha üksikasju, kingikotte ja palju muud, olenevalt sellest, milline on sündmus. Püüa olla loominguline nii, nagu soovite, koos kutse ja selle eksemplariga, kuid eksikombel pole fakte, mis peavad olema igal kutse juures olemas, et koguda positiivset ja kasulikku vastust.
Järgige allpool toodud juhiseid, et hõlpsalt jälgida poolkutsungite kirjutamist.
Raskusaste: lihtne
Nõutav aeg: 5 minutit
Siin on kuidas
- Esimene asi, mida peaksite oma kutsele panema, on peaministri või sponsororganisatsiooni nimed. See on üsna segane, et saada kutse, teadmata kogumise allikat. Kui saadate e-kviitungi, ei pruugi külalised isegi teemareal ilma hosti nimega avada.
- Teie kutsekirjeldus peaks sisaldama sündmuse tüüpi (sünnipäev, ettevõtjate võrgustike kohtumine jne), mille külaline teie kutsutakse. Sündmuse tüübid on olulised, nii et külastajad saavad valmistuda, mida kanda või mida nad peavad sündmusele tooma (nt kokteil, vabaaja või kingitused)
- Järgmine postitus, millele peaksite kutse kirjutama, on koht, kus üritus toimub. Kui teie külalised ei oska pidu asukohta, lisage kutsega ümbrikusse juhised. Me teame, et igal telefonil on Google'i kaardid, kuid see on väga hea kuju, et kaardi lisada neile, kes ei tunne asukohta.
- Kirjeldage selgesõnaliselt oma pidu kuupäeva, sealhulgas kuupäeva ja nädalapäeva.
- Teie kutsel peab ka oma külalistele teatama, millal saabub aeg ja teie pidu ligikaudne või kindel pikkus, kui on olemas konkreetne lõpuaeg.
- Soovite küsida oma külalistelt oma sündmusest RSVP-d , et teada saada, kas nad osalevad. Andke neile kuupäev, milleks vajate vastust. Samuti lisage oma kutseinfo, milles öeldakse, kuidas RSVP-i. See võib olla telefoninumber, e-posti aadress või vastusskaart.
- Kui teil tekib küsimus, kuidas külalised peaksid teie pidu jaoks riietuma, siis andke neile kindlasti teada. Kas see on must seguüritus? Kas nad peaksid olema riietatud äri rõivas? Kas suplemine sobib ainult vajalike rõivastega?
- Andke vihmauskuupäev, kui plaanite erakorralist pidu ja teil pole halbade ilmastikutingimuste korral varukoopiaid.
- Ole kindel, kes on kutsutud, kas ainult adressaat, külaline või abikaasa või lapsed.
Näpunäited
- Avaldage alati kirjalikke kutseid ametlike ürituste jaoks, nagu äriüritused, ametlikud õhtusöögid ja erilised üritused nagu näiteks dušid, pulmad või üritused, mis austavad keegi.
- Kui külalised ei ole teie kohalikust piirkonnast, lisage oma sündmuse asukohale kaart.
- Kutsed saatke iga 8-2 nädala tagant, sõltuvalt sündmuse formaalsusest. Pulmad nõuavad kõige pikemat tööaega; Juhuslikud õhtusöögid ja pruunid nõuavad kõige vähem.