Kas teie püüdlused paberiturgude kõrvaldamisel sageli ebaõnnestuvad? Või on teil liiga palju viletsa paberite kogus laual, et isegi proovida? Võib-olla teete mõningaid arusaadavaid, kuid enesesabotatiivseid vigu. Loe edasi, et teada saada, kuidas vältida kõige sagedasemaid vigu, mida inimesed teevad paberihäirete haldamisel.
1. Paberi avaldustega mitte kõrvaldamine
Võimalik, et ikkagi on vaja saada mõned arved vanamoodsel viisil, kuid enamik kommunaalteenuseid muudab paberivaba arvete kasutamiseks lihtsaks.
Olles selle juures, näete, kust mujalt saate paberi ülejääki vähendada. Kui saate katalooge, ei näe te kunagi pilti, võtke mõne minutiga ühendust äriühingutega ja paluge oma loendist eemaldada. Kui tellite mitu ajakirjade ja ajalehtede, mõelge, millistele te eelisite printida lugeda ja millistega te ei peaks lugema veebis.
2. Raamatute ülevõtmine
See kehtib paberite kohta, mida te ei soovi (nt rämpsposti) ja samuti neid, mida vajate (nt arveid). Mida kauem ootate nendega toimetulemiseks, seda suurem on võimalus, et te seda kunagi ei tee, mis viib maksete või kastiketest maha täis aasta püha New York Times pühapäeval. Kõige lihtsam viis oma e-posti haldamiseks on kõigepealt käest kätte toimetada. Kui soovite pabereid välja visata, siis tehke regulaarselt planeeritud ülesanne ümbertöötamiseks, mitte ainult midagi, mida teete, kui paberid ähvardavad teid matta.
3. Ebataval või ebaolulise sisestamise süsteem
Kui sul pole vaja salvestada vajalikke pabereid ja ei ole lihtsat moodust nende käsutamiseks, mida te seda ei tee, siis tõenäoliselt panete need kõik üles ja vaimselt failidele alla "käskida ... ükskord." Vältige seda luua süsteem, mis toimib teie jaoks, kas see tähendab vanakooli salvestiste, usaldusväärse skanneri või purustaja omandamist.
4. Puudub käivitusplaat
Esipaneeli lähedal on oma päästerõngas, kus asju, mida vajate iga päev - võtmeid, prille jne, hoitakse alati, kui neid ei kasutata. Paigalduskeskus ei aita igat liiki paberiläbiviiguga, kuigi see on suurepärane võimalus veendumaks, et väljaminev post väljub majast.
Tähtis on käivitusplaadi mõiste ja harjumused, mida see aitab teil areneda.
Põhimõtteliselt on käivituspanel lihtne teha sama asja iga päev samamoodi. Klahvide avamine kindlas kohas, niipea kui te sisenete, on sama tüüpi käitumine, nagu rämpsposti ära viskamine niipea, kui see on teie kätte jõudnud, või õigeaegselt olulisi kirju avamine. Kui mõtlete muude seotud päevaste ülesannete üle, nagu näiteks kirja sorteerimine, võivad nad saada selle süsteemi osaks.
5. olematu
See on see, mille eest ma olen süüdi. Siin on näide: minu failikast on mul kaust, millel on märge "auto." See tähendab, et kui ma pean oma autot pealkirja otsima, pean ma autoteenistuse kviitungi, autokindlustuse dokumente, teavet minu vana auto kohta Mul ei ole enam ja nii edasi. (Mul on ka kaust "misc.", Mis on korraldav katastroof, mis ootab juhtumisi.)
Korraldades pabereid, mida peate hoidma, on kõige parem olla nii konkreetne ja selge kui võimalik. Kaustade tutvustamine etikettidega nagu "autokindlustus", "autohooldus" ja "autokaubandus" muudaks minu kataloogimise süsteemi palju vähem tööd.
Võite ka vähendada suures koguses ülemäärast paberit, õppides, kui kaua peate dokumente säilitama .
Kui olete salvestanud vananenud paberid, mida te enam kunagi uuesti kasutama ei kasuta, vabaneb neist lõplikult teie elu.