Oleme kõik olnud seal. Kakskümmend viis sünnipäeva kutset, mis saadetakse klassiruumis, selgesti tähistatud kuupäevaga, mille jooksul RSVP-le on päev ja saabub vähe või vastamata. Võib-olla peate peaarhinna saamiseks arvestama või planeerima oma toitu oma kodus. Võibolla soovite isikupärastada eeliseid . Ükskõik milline põhjus, RSVP märkuse esitamine kutsel tähendab seda, et ootate vastust, ja kuna olete kutsete kutsumiseks piisavalt viisakad, peaksid nad tagastama selle lahkuse lihtsa vastusega, eks?
Noh, võibolla mitte täpselt. Muidugi on alati vanemad, kes ei vasta RSV-le lihtsalt sellepärast, et neid ei saa häirida, kuid on ka palju teisi põhjuseid, mida sa ei pruugi neist vanematest kuulnud. Mõned neist ei pruugi kutset isegi näinud. Oma aastate jooksul on kooliõpilaste vanemana päästnud rohkem kui üks seljakoti allservas asuvast varajastest sünnipäevakutsetest koorunud ja purustatud, juba möödunud sünnipäeva kutsus.
Muid vanemaid ei pruugi tegelikult mõista, mida RSVP tähendab. Ühel korral sain ühe sünnipäeva kutse, mille RSVP kuupäev oli ühel joonel, millele järgnes järgmine rida "ainult kahetsusega". Kui ma helistasin, et ema teaks, et me käiksime, arutas ta vähe vastuseid, mis ta oli saanud. Muidugi oli aeg, et Emily Post võib olla inspireerinud kõiki tundma ja suutlikult vastama kutsele, kuid olgem silmitsi sellega, et enamik vanemaid on tänapäeval liiga hõivatud, et lugeda kõiki oma e-kirju, rääkimata sellest, et nad sõidavad läbi juhendi lehekülgi õige etikett.
Juba päevil, mil kõik istusid Emily Posti lugemise ajal, tundsid nad ka kõiki inimesi, kellele nad palusid RSVP-l sündmustele. Kui mõni kutsutud külaline vastust ei vastanud, võis piduvõtja neid lihtsalt helistada ja küsida otse vastust. Laste sünnipäevade jaoks on lihtne teha seda lähedaste sõprade ja pereliikmete jaoks (kuigi te ei peaks seda tegema), kuid tavaline, praegune koolipoliitika, milles kutsutakse tervet klassi kutsuma koos muu koolipoliitikaga ei võimalda teiste vanemate kontaktteabe jagamist ning näete, kuidas kogu klassimaa RSVP dilemma on muutunud esiteks dilemmaks.
Niisiis, mis on pidu-planeerimine, mida ma tõesti vaja-a-head-count vanem teha? Tõde on muu kui kutsuda ainult lapsi, kelle jaoks teil on mingisugune kontaktteave; ei ole kindel viis, kuidas tagada iga kutsutud RSVP-i tagamine. Siiski on mõned meetodid, mille abil saate paremat vastust julgustada.
- Lisage digitaalse reageerimise valikud
Paar aastat tagasi hakkasin pärast RSVP kuupäeva lisama e-posti aadressi ja telefoninumbri. Ma sain kätte mõnevõrra e-posti vastuseid - kõik kahetsed -, et ma arvan, et mu telefoni pole muul moel saanud. Hilisemas vestluses teiste vanematega selgub, et paljudel inimestel on ebamugav kutsuda keegi, keda nad ei tea, et kutsuda pidu. Väga vähesed, tegelikult ütlesid, et nad tunnevad ebamugavust, sest nad moodustavad muu vabanduse kui tegelik põhjus, miks nad ei osaleks. Vähem isiklik (ma ei pea tegelikult inimesega rääkima) võimaldas e-posti valikul mõni võimalus seda ebamugavust ära hoida, kuid andke mulle teada, et nad olid kutse saanud, kuid kahjuks pidid nad selle kaotama.
Kui tekstisõnumiteenus sai populaarseks, hakkasin oma mobiiltelefoni numbrit lisama erakutkutsetesse koos märgiga, mis määrati, et seda saab kasutada nii helistamiseks kui ka teksti saamiseks.
Tekstivaliku lisamise järel on minu RSVP protsent märkimisväärselt suurenenud.
Tundub, et mida rohkem saate elektroonilisel teel reageerida, seda tõenäolisemalt kogute rohkem vastuseid, nii et jätkake ja lisage kutsedesse e-posti ja teksti valik.
- Pöörake tagasi "ainult kahetsust"
Kutsu sõna "kahetsusväärne" tähendab lihtsalt seda, et kui te kavatsete tulla, ei pea te vastama, kuid palun helistada ja lubage perenaine teada, kas te ei saa seda teha. Kahjuks näevad enamus inimesi vastupidist: vastata, kas nad tulevad ja kutset eirata, kui nad seda ei tee.
Selle asemel, et kasutada sõna "kahetsusväärne ainult", miks mitte lisada märkust, mis ütleb midagi sellist nagu "RSVP ainult siis, kui plaanite osaleda. Kõigi mittereaktiivsete vastuste puhul peetakse silmas mitte. "Kuna seda enamik inimesi üldse ei tee, on see tõhus viis selgitada, et kellegagi, kes ei helista, ei peaks enam peol olema.
Jah, see võib tulla välja nagu ebaviisakas (ma lähen, jälle need vanad etiketi reeglid jälle kinni jäänud), kuid ausalt öeldes on suurte laste rühmade jaoks plaanimiseks piisavalt keeruline, ilma et oleks vaja küsida, kas 16 inimest, kes pole kunagi vastasid, näidatakse üles viimasel minutil ja tekitatakse sünnipäevakoogi puudus. Siiski, kui tunned, et selline avaldus võib teid külmutada järgmisel PTA kohtumisel, mine edasi ja süüdistada seda kellelegi teisele. Näiteks juhul, kui teie sündmust korraldatakse lapsepidu korraldamise kohas, märkige oma märkuses, et saal on "kindlale kuupäevale" vajalik täpne peaarvestus ja ei suuda rohkem majutada, kui seda arvestatakse. Kas see on kodus? Süüdke toitlustusettevõtte - isegi kui te seda ei kasuta (selleks ajaks, kui pidu juhtub, võite alati öelda, et olete oma meelt muutnud ja otsustasite selle asemel pizza juurde minna).
- Anna neile vastuse põhjus
Teil ei pruugi olla võimalik, et kõik reageeriksid võtaksid, kuid võite mõnda vastust püüda, lisades märke selle kohta, miks te vajate vastust (välja arvatud ilmne pea arv). Näiteks mulle meeldib isikupärastada minu lapsed sünnipäeva eelistusi . See on osutunud keeruliseks, sest minu lapsed on kooliaastate jooksul liikunud, ja on olnud kordi, kui ma pidin minema vähem isiklike ja üldisemate eelistustega. Pärast seda lisasin märkused, mis ütlevad: "Palun vastake oma lapse nime õigele õigusele, et isikupärastatud pooled soosivad." See julgustaks mõnda neist viimasest minutitest, et inimesed jõuaksid oma kohustused varem ja hoiaksid ära selle ilmumise ja lapse väljajätmise lõbusast.
Võite kasutada sama strateegiat, et näidata, et teil on vaja täpseid vastuseid, et veenduda, et teil on peokomängude jaoks kapsikooge või auhindu. Mõnikord ei pea vanemad tõesti aru, et need numbrid on sünnipäeva planeerimisel olulised, nii et pole midagi valesti, kui neid neid ettevaatlikult suunata.
Lõppkokkuvõttes ei ole tõesti võimalust tagada, et iga külastaja reageeriks õigeaegselt (või üldse), kuid mõni neist strateegiatest peaks julgustama vastust rohkem kui tavaline "RSVP 10/12" garner.