Kas olete harjunud saatma tigude postiid ja rõhutama ümbrikusse pöördumise lihtsat toimingut? See juhtub siis, kui te seda mõne aja pärast ei teinud, kuid ärge laske teil sulgeda pliiatsi paberile ja postitada midagi, mis nõuab templi.
Oluline on panna ettenähtud saaja ja saatja aadressid ümbrikusse õigetesse kohtadesse.
Ükskõik, kas teete postiteenuse kaudu äri või saatke kellelegi armukirja , peate teadma ümbriku käsitlemiseks õiget moodi.
Mõnikord peate saatma kirjavahetusega kirjavahetuse posti teel. Sõnumite saatmise ja tänud märkuste saamiseks e-posti teel on muutunud vastuvõetavaks, isegi parem etikett on käsitsi kirjutatud märkme saatmine.
Lihtsad sammud
Mõnel juhul on e-posti saatmine hea, kuid on mõni kord, kui soovite kasutada vanaaegset kirjavahetuse meetodit . Olenemata sellest, kas postitate kutse , tänan teate või kirja, peate ümbrikusse lisama mõningaid põhiteavet, tagamaks, et see jõuab sihtkohta õigeaegselt.
Ümbrisega tegelemine ei ole keeruline, kui mõni põhitõdedest on aru saanud. USPS peab teadma sihtkohta ja ka postiaadressi päritolu juhul, kui tarnimisel on probleeme.
Ümbrikuga tegelemise suuniste eesmärk on parandada postitöötajate tööd posti teel. Kui sa saad liiga loomingulise, aeglustad operaatorit ja võib isegi oht, et teie kiri läheb valele aadressile.
Palun päästa oma loovust, mis on USPSi huvides.
Samuti veenduge, et kirjutate selgelt, et aadressi oleks lihtne lugeda. Kursiivse või kaldkirjaga kirja kasutamine võib kandja silmadele pingutada.
USA Maili üldised suunised
Suurem osa ajast saate tagasi pöörduda oma ümbrikuga tegelemise üldreeglite poole, kas saatsid ärikirja või tänud märkuse .
Ülemises vasakus nurgas peate saatja nime peal rida, aadressi või postkontori kasti teises reas ja linn, riik ja posti kolmanda reaga.
Ümbrise keskel panete soovitud saaja nimi ülemisele reale, oma järgmise aadressi aadressile ja kolmandale rida linnale, asukohale ja ZIP-le - täpselt, kuidas saatja andmed oleksid kirjutatud . Siiski võib vaja minna täiendavat rida aadressi ettevõtte või üksuse nimele, näiteks korteri või suite numbrile.
Sa tahad lisada pealkirju, näiteks "Dr" või "pr" kui teate, et saaja soovib, et seda käsitletaks eraldi. Samuti peaksite seda tegema, kui saadate eakatele või kellelegi on võimu ausammastaja.
Mõnedel juhtudel, näiteks kui naine elab üksi, eelistavad inimesed, et nad ei täida oma eesnimed ümbriku välispinnast. Võite kasutada algupärast, näiteks "M. Peabody." See muudab nime vähem sootundlikuks ja võib anda isikule turvalisema anonüümsuse.
Kui saaja viibib ajutiselt kellegi teise kodus või olete mures selle pärast, et USPS ei pruugi posti kätte saata võõras nimega, võite lisada adressaadi nime all oleva märke selle kohta, et see hoolitseb sellel aadressil elava isiku eest.
Näiteks võite kasutada sõna "Mildred Thomas" all "C / O John Smith".
Ärikirja reeglid
Kui saadate ärikirja, peate säilitama professionaalse etikett kogu protsessi vältel. Alustage üldiste juhistega ja lisage paar täiendavat teavet.
Pärast saaja nime lisage oma positsioon, näiteks "Turundusdirektor". Proovige seda teha nimega samas suunas, kuid kui ruumi pole piisavalt, võite selle pealkirja teisaldada järgmisele reale.
Selle all lisage ettevõtte nimi, millele järgneb aadress vastavalt ülaltoodud üldjuhistele. Kui te pole kindel saaja nime üle, võite kirjutada "Attn: Marketing Director".
Postitus ülemereterritooriumide sõjaväeettevõtetele
Kui saadate kirja välismaal asuvas sõjaväes, kasutage mõnda täiendust kasutades samu üldisi juhiseid.
Sa tahad lisada saaja auastme ja täisnime. Üksus või eskadroninumber peaks minema teisele reale.
Järgmine rida peaks sisaldama APO või FPO, vastavalt sellele, kus isik asub, millele järgneb piirkonna lühend. Viimane rida peaks sisaldama piirkonna riigi nime või lühendit. Lisage alati postiindeks, et veenduda, et see jõuab kavandatud sihtkohta.
Aadressieeskirjad teistes riikides postitamiseks
Üldised eeskirjad Euroopa või teiste ülemeremaade sihtkohtade ümbriku käsitlemiseks on sarnased. Alusta rea saaja nime ja pealkirjaga esimesel real, millele järgneb teise aadressi, linna, provintsi ja riigi postiindeks järgmisel real. Viimase rea peal peaks olema kogu riigi nime. Teie tagasitava aadressi all peaksite lisama "USA"