Väikese talumajapidamise väikese talupidajaga võite küsida, milliseid dokumente peaksite pidama kas teie enda jaoks, mis tahes toetuste või muu abi eest, mida võisite saada, või maksude jaoks.
Miks pidada põllumajandusregistreid?
Põllumajandusettevõtete arvestuse pidamine on teie väikese talu juhtimise põhikomponent. Põllutulud teenivad väikest talu mitmel eesmärgil - isegi kui see on hobitööstus või talukoht . Siin on mõned põhjused põllumajandusettevõtete andmete säilitamiseks:
- Progressi jälgimine: kui olete tõsiselt oma talu käitamise pärast, tahate veenduda, et teete oma eesmärkide saavutamiseks edusamme ja et teie äriplaan liigub edasi.
Isegi kui olete hobitootja või majaomanik, saate jälgida, kas olete oma eesmärkide saavutanud ja aitab tal paremini oma töös talus töötada. Põllumajandus on paremini rahuldav, kui teete positiivseid edusamme võrreldes rattapöördega. Head põllumajandusdokumendid aitavad teil näha, mis toimib, mis mitte, ja aitab teil välja selgitada, miks saate muudatusi edasi liikuda.
- Talu haldamine: kuigi see on sarnane edusammude jälgimisega, peame siinkohal silmas pidama asju, nagu paljudel loomadel on teie tervis, millised terviseprobleemid teil oli nendega kaasas olnud, mida neid toidate ja kui palju / kui tihti, millist köögivilja sorte teil on ja kuidas nad täidavad. Kui hoiate üksikasjalikku põllumajanduskirjeldust oma talutööde eripärade kohta - loomad ja põllukultuurid, mitte ainult rahalised vahendid - saate täieliku pildi oma talu toimimisest.
Mõnikord võib teil olla edukas oma talu positiivne sissetulek, kuid teil on hädas loomade hooldamise aspekt, mis vajab kohandamist. Või võite arvata, et teie kasum kannatab ja peamine põhjus on see, et te laadite lihtsalt liiga vähe. Te ei suuda selle algpõhjusega jälgida, kui te ei kirjuta, kui palju sööte ostate ja kui palju kanaleid, mis tõlgivad näiteks.
Vajalik on mõlemal pool võrrandit, et oma talu tõhusalt juhtida.
Laenude ja toetuste saamine: väikestele põllumajandustootjatele paljudele toetustele ja laenudele on teil vaja rahalisi dokumente, mis näitavad, mida olete teeninud, millised on teie kulud ja nii edasi. Kindlasti, kui soovite laenata raha pangalt või muult finantsasutuselt, võivad nad nõuda finantsaruannete tõendamist, et talu on majanduslikult elujõuline.
Maksud: tulumaksu deklaratsioonid tuleb esitada teie väikesele põllumajandusettevõttele. Te soovite jätkata IRS-i kulude ja tulude üksikasjalikku jälgimist, tagamaks, et maksate oma põllumajandusettevõttele õigeid makse. Konsulteerige raamatupidajaga oma olukorda iseloomustavate üksikasjade osas, kuid tulude ja kulude jälgimine peab olema mis tahes talumajapidamise jaoks vajalik.
Milliseid rekordeid peaksite hoidma?
See on koht, kus see muutub keerukaks ja väga individuaalseks. On raske teha üldisi soovitusi selle kohta, mida peate jälgima väikesemahulises säästvas talumajapidamises, hobitööstuses või talus. See sõltub tõepoolest teie eesmärkidest. Nii alustage oma äriplaanist ja töötage sealt. Mida peate jälgima, et teada saada, kas olete oma seatud eesmärgid? Kuidas teate, kas turundus on edukas?
Rahaliselt peaksid kõik talud jälgima tulusid ja kulusid.
Siin saate pöörduda maksuteenistuse poole, kuid soovite liigitada kulud, mis vastavad teie tulumaksu deklaratsiooni kategooriatele, ja soovite tagada, et olete kogunud iga teenitud ja teenitud penni.
Kui teate, mida jälgida, on see küsimus, millist tüüpi kirjete pidamine sobib teile. Teie valikud ulatuvad käsitsi kirjutatud sülearvutist arvuti arvutustabeli või spetsialiseeritud raamatupidamise programmi või kombinatsiooni. Saate jälgida kulusid veebis ja hoida asju automatiseerituna sel viisil, kuid põllumajandustööstuses olevate pisikeste räimede puhul kaaluge paberkandjal kirjutamist kohapeal, et registreerida, mida olete istutatud ja millal, mida olete avastanud mesilaste kontrollimisel ja nii edasi. Tee põhiloetelu teavet, mida soovite jälgida, sorteerida see kategooriatesse ja otsustada, kuidas jälgida iga kategooria teavet.