Kõige sagedamini on pruudil ja peigmeestel küsimus: "Kui palju meie kutsutud pulmaklienti aktsepteerib ja tõepoolest näeme meie suurel päeval?" Kujutades välja, kui palju inimesi kutsuda on kunst, mitte teadus, on siiski mõned üldised juhised, mis aitavad teil välja tulla, kui kavatsete oma pulmaosakonda planeerida .
Eraldage oma pulmade nimekiri kohalike ja väljaspool asuvate külaliste vahel
Kui olete oma pulmade külalisteloendi alustanud ja kogute osalejate nimed, hakkate oma kohalike osalejate ja kohalike osalejate vahelist nimekirja eraldama.
See aitab teil hinnata, kui palju inimesi teie pulmakutse vastu võtab. Kui saadate oma kutsed välja 6 kuni 8 nädalat ette, on tõenäosus, et enamik teie pulmaklienti tulevad. Kohalike külaliste jaoks on rusikareegel hinnata, et 85% teie pulmaklientidest osaleb. Ärge unustage, et külastate nende plusi, kui olete neid kutsunud või lubanud.
Väljaspool asuvatest külalistest hoolimata sõltub osalemine mõnevõrra teie kohalike külalislahkade suhtelisest rikkusest ja sellest, kui palju neist on perekond. Näiteks kui teil on rikkalik rahvahulk, mis on peamiselt perekond, võite hinnata, et 85% neist osaleb. Kuid kui enamus teie väljaspool asuvatest külalistest on vanad sõbrad või kolledžid, mida te aastaid pole näinud, on teie aktsepteerimismäär tõenäoliselt 40%. Enamiku paaride puhul on võõraste külaliste vastuvõtukeskuse ohutu hinnang umbes 55%.
Võtke need numbrid puuviljaosakonna juhendiks soola tera peale. Teisisõnu kaaluge teisi erilisi põhjuseid, miks keegi osaleb teie pulmas teie nimekirja analüüsimisel.
Võtke absoluutsed maksimaalsed võimalused osalemiseks
Absoluutsete maksimumide puhul võite kaaluda kogu osalemise arvu.
Kui teil on tseremoonia, mis ei ole absoluutselt enam kui 60 inimest, siis peaksite olema natuke konservatiivsem kui ülaltoodud numbrid, et saaksite kõik korralikult majutada.
Kui olete oma languse määrad arvutanud, lisage need koos järgmise valemiga:
(välisturistide arv * 65%) + (kohalike külalisi * 90%) = kokku hinnanguliselt osalenud.
Seega, kui teie külalisteloendis on 150 inimest, millest 50 on võõrasteta ja 100 on kohalikud, siis teie võrrand näeb välja selline:
(50 x 65%) + (100 x 90%) = 122,5.
Selles kontekstis osaleb ligikaudu 123 inimest.
Tehke osalejate nimekiri "A" ja "B"
Hea idee on teha oma A-nimekirja ja B-nimekirja oma pulmakutsumiseks. Täpsemalt võite saata oma "A" -nimekirja kutsed välja umbes kaheksa nädalat ette. Kui hakkate vastu võtma aktsepteerimisi ja loobuma kohalolekust, võite alustada mõne inimese kutsumist oma B-loendist. Pulmade külalisteraamatusse sisenemine võib olla lihtne, võttes arvesse õiget mõtteviisi ja tarkade segmenteerimist.