Kas olete saanud kutse, mille te ei saanud vastu võtta? Kas te võitlete selle vastu, kuidas keelduda, ilma keegi tundeid vigastamata või konflikti tekitamata? Kas see teeb teid kiusama, et kedagi keegi alla panna? Kas tunned, nagu oleksite kellelegi lasksite öelda, kui sa öelda ei?
Kui vastus on ükskõik millisele nendest küsimustest, siis ei ole te üksi. Tegelikult juhtub see enamikul inimestel oma elus mõnda aega. Võti on anda inimesel teada, kas võite kutset vastu võtta võimalikult kiiresti ja viisakalt .
Kutse saatja hindab kiiret vastust.
Kui peate kutse tagasi lükkama
Nii palju kui soovite minna kõike, keda teid kutsutakse, on aegu, kui te lihtsalt ei saa. Võibolla on teil selle konkreetse aja plaanid või peate töötama. Või äkki olete ammendatud ja peate mõneks ajaks seda tõmbama. Ennast pikendamine võib põhjustada teie juhtmete ületamise, mis muudab teid pahaks ja vastutustundetuks .
Teil võib olla kiusatus mitte vastata, sest te ei taha inimese tundeid vigastada või muretsete, et te ei kutsuta oma järgmisse sündmesse. See on vale mõtlemine, sest ignoreerimine on ebaviisakas ja ebaregulaarne , mis võib hoida teid tulevikus külaliste nimekirjades. Isegi kui te olete selline inimene, kellel on keeruline aega öelda mitte, peate kaevama sügavale ja tegema õiget asja, lubades võõrustajalt teada, et te ei saa osaleda.
Ärge unustage, et kutse tagasilükkamine ei tähenda, et keeldute selle isiku saatmisest.
See on lihtsalt kinnitus selle kohta, et te ei saa osaleda, mida olete kutsutud.
Kuidas vabatahtlikult kviitungi tühistada
Siin on mõned näpunäited selle kohta, kuidas kutse kõige tähtsamalt välja lülitada:
- Ära ignoreeri kutset. Kutsu ülesandega hilinemisega tegelemine ei sobi teile ega selle saatjale. Ta peab teadma, kas sa seal viibid. Kutse ignoreerimine näitab, et te ei tunne õiget etiketti , ja võib-olla jäetakse tema järgmise külalise külalislehelt välja.
- Ära oota. Niipea, kui teate, et te ei saa minna, lase see isik teada. Enamikel sündmustel on vaja planeerimist ja eelarve koostamist.
- Olema tänulik. Tänu alati siiralt inimest, kes teid kutsus, ja andke talle teada, et teil on au, et ta arvab, et saatsid kutse väga hästi.
- Ole aus. Te ei pea kunagi valet vabandusi esitama, miks te ei saa sündmusele minna, kuid ka te ei pea üksikasjadesse minema. Las ta tean, et sul on juba plaane. See peaks olema piisav.
- Küsi teist aega. Kui kutse on teie jaoks ainuõigus, laske inimesel teada, et te ei saa seda teha taotluse esitamise ajal, kuid soovite olla koos temaga mõnel muul ajal.
- Ärge üle seletage. Kui te ei saa seda teha, hoidke oma seletust lühikeste ja punktini. Muidu tehes hakkab see kõlama nagu sa lihtsalt püüdnud vabandusi tuua.
- Saada midagi. Kui soovite tuua tavaliselt kingi mis tahes sündmusele, kuhu teid kutsuti, näiteks sünnipäeva või beebi dušš , minge edasi ja saatke midagi.
Kutse kutsega nõustumine ja sõnastus
Mõnikord võite oma vastuse avaldada isiklikult, telefoni teel või lihtsalt RSVP-kaardi märgistusel. Siiski võib juhtuda, et peate märkme kirjutama.
Teie kirja toon peaks kajastama teie suhet isikuga, kes teid kutsus. Kui see on lähedane isiklik sõber , siis on see palju vähem formaalne kui üks äri tutvustamiseks.
Siin on mõned näited selle kohta, kuidas saate kirjalikult tagasi lükata:
Kallis Joan,
Tänan teid nii palju, et kutsusite mind oma sünnipäevaks . Kahjuks on mul juba plaanid sellel ööl, nii et ma ei saa osaleda. Loodan, et teil on suurepärane aeg seda erilist sündmust tähistada.
Teie pal
Mavis
________
Kallis George!
Õnnitleme oma uut positsiooni! Soovin, et saaksin osaleda teie reklaamipühal , aga ma olin sel nädalavahetusel väljas. Võib-olla saame varsti koos jookide saamiseks ja võite mulle kõik oma uue töö kohta öelda. Soovin teile kõige paremat.
Alati,
Jenna
________
Kallis Harley,
Tänan teid kutsumise eest oma tütre lõpetajale .
Ma tean, kui uhke sa oled. Kui ma saaksin seda teha, siis kindlasti seda, aga olen juba broneerinud oma väljastpoolt linna, et külastada oma vanemaid. Palun õnnitlege teda minu eest ja andke talle teada, et olen selles vaimus.
Sinu sõber,
James
________
Austatud härra Jones!
Saatsin kutse teie ettevõtte lõunasöögile. Mul on kahju, et teid teavitan, et ma ei saa osaleda teise ettevõtte kohustuse tõttu. Tänan, et mõtlesite mind.
Lugupidamisega
Arthur Smith