Planeerige oma koduteenindus suurepärase efektiivsuse jaoks
Kodukontorid ei lähe enam keldrisse ega väikestesse kapidesse. Kodu töötavates üha rohkem inimesi on kodune kontor muutunud oluliseks ruumiks suurimas kodus või väikseimas korteris.
Kui keskmine kodune kontor kasutab arvutit, faksiaparaati, koopiamasinat, laevandusvahendeid ja Interneti-ühendusi, siis lihtsalt nurgal olev väike töölaud ja tool ei tööta. Kodus töötamine on rutiinne paljude täiskasvanute jaoks.
Kas te kasutate oma kontorit arvete tasumiseks või ettevõtte juhtimiseks, on mõned põhilised asjad, mida vajate. Hankige mõni lahendus oma kodukontori seadistamiseks, nii et see toimib täpselt nii, nagu seda vajate.
Kui ma hakkasin sellel veebisaidil kirjutama, istusin ma arvuti trepitud maandumisruumis. See on ikka veel. Aga ruum on kohandatud minu vajadustele ja mugavusele. Kuidas me siis alustame? Loe edasi.
Planeerimise alustamiseks vaatame lähima viie vajadust ja lahendusi suurepärase kodukontori jaoks:
Määrake oma kodukeskkonna ruum
Kui teie ruum on piiratud, pole teil nii palju valikuid. Rõivapoed eemaldades ja ühendades elektriühendused, saate hõlpsalt muuta mis tahes suurusega kappi tööruumiks. Ma paigaldasin oma kodus mõne trepi ülaosa töölauda.
Kui teie kodukontoris kulutate palju aega, võite eelistada paremat vaadet ja rohkem ruumi. Määrake harva kasutatav ruum, näiteks külaliste tuba või söögituba.
Paberitööde , arvuti ja printeri jaoks on kogu tööruum suletud uste taga. Teie tööruum laieneb suuremale alale.
Planeerige oma tööala
Mõelge kõigile asjadele, mida peate kodus kontoris mugavalt ja tõhusalt töötama. Alustage korraliku temperatuuri juhtimise ja valgustusega.
Kas telefon on ruumi paigaldatud või kindlasti on olemas kaasaskantav telefon. Teie tooli tool liigub ruumis, nii et põrand peaks olema kõva pind, vähemalt laua lähedal. Valige aknakatted (kui teil on õnne lähedal asuva akna olemasolul), mis võimaldab teil valgust oma piirkonnas kontrollida.
Koht kirjutada
Tõenäoliselt on teie kõige olulisem mööblieseme teie laual või tööpinnal. Kas te valite kohandatud konstrueeritud kapid ja kirjutuspinna või kasutate kahte failikapidtit uksega, mis on nendega venitatud, on see koht, kus saate kõige rohkem aega kulutada ja see peaks olema piisavalt suur ja õige kõrgus, et teie töö kõige mugavamalt teha. Kui teie ruum on piiratud, tõmmake graafikapaberi põrandaplaan ja liigutage kuju ümber, kuni leiate tööruumi.
Piiratud ruumi paremaks kasutamiseks paigutage riiulid oma laua taga. Raamatud ja tarvikud on kergesti ligipääsetavad.
Sit mugavalt
Valige mugav tool, õige kõrgusega tool, mis tagab sobiva selja ja käe tugi tööle, mida teete. Mulle meeldib oma jalgu üles panna, nii et mul on väike jalakäp (umbes 10 "kõrge) minu leti all. Leidke ressursid ja teave ergonoomilise büroomööbli kohta, enne kui lähed ostmisele.
Paigaldage slide-out klaviatuuri hoidja, nii et teie arvuti klaviatuur on õige kõrguse, et seda hõlpsalt ja mugavalt kasutada. Asetage arvutihiir kohas, kus see on ligipääsetav, ja pakke oma randmete pehmendamist.
Uurige, kuidas luua kodukeskkond eelarvega .
Kui kavatsete oma uut koduteenust, ärge lihtsalt välja minna ja ostke laua ja tooli. Kui plaanite edasi, saate töötada mugavalt ja tõhusalt ning nautida oma tööd-kodus eluviisi.
Valgustage teed ja päästa oma silmad
Väga tähtis on korralik valgustus kodus kontoris. Silmade tüve vähendamiseks paigaldage valgusti oma lugemisalasse, arvutisse ja tagaküljele, et arvutimonitor ei peegeldaks.
Asetage arvutiekraan mugavale kaugusele oma toolist, nii et ekraani lugemiseks ei pea te kleepima ega kasutama lugemisprille. Vähendades silmade pinget, saate töötada kauem ja ohutumalt.
Vähem on rohkem koduametis
Loomulikult tahate kõike, mida vajate käsitsi, aga oleksite üllatunud, mida saate ilma elada - näiteks 6 paari käärid või 10 sulgurit. Sorteeri oma tarnete järgi ja vabanege midagi ekstra. Lahendus on väga häiriv ja vähendab efektiivsust. Hankige oma ajakava, rutiin ja teie tööruum korraldatud ja teete paremini tööd.
Määrake ruum printeripaberi, arvutiprogrammide käsiraamatute ja võrdlusraamatute jaoks. Asetage post iga päev ühes ja samas kohas ning telefon peab olema käeulatuses.
Kui teie salvestatud ruum on teie määratud kodukontoris piiratud, leia oma kodus mõnes teises kohas asuvat kohta kohad ja tarvikud, mida te kasutate harvemini.
Kaasake toitepinge kaitsmeid, et kaitsta oma arvutit ja teavet elektrienergia katkestustest. Hoidke varukoopiaid teises koduosas.
Külastajate plaan
Kui teil on kliente oma kodukontorisse, veenduge, et nad ei pea minema minema magama lastest või määrdunud köögist, et jõuda teie juurde.
Hoidke asjad nii professionaalselt kui võimalik. Ja pidage silmas oma töö privaatsust.
Kui kliendid ootavad teiega kohtumist, paku mugavat istekohta, lugemisvalgust ja huvitavat kirjandust.
Lisa mõni Pizzazz lõbusaks
Kodukontor ei pruugi olla tõsine, isegi kui seal töö on olemas. Selleks, et ruumi rohkem kutsuda, lisage isiklikud puudused ja värv . Selle stiili väljendamiseks valige kaunistusstiil ja lisage mustreid, akna hoolitsusi ja mööblit. Või kasutage seda ruumi, et põgeneda mingisse stiilis, mida te ei soovi kogu oma kodu jaoks, kuid armastan niikuinii.
Lisage organisatoorseid tarvikuid, näiteks pabereid ja postitusi. Hoidke CD-de, lindiseadmete ja kontoritarvete hoidmiseks huvitavaid riideid.
Kui teil on üldse seinaruumi, lisage kindlasti kas kunstiteos või fotod, mis teile meeldivad.
Kui planeerite oma kodumajapidamistuba, korraldate selle korraldamise ja kaunistades selle, et väljendada, kes te olete, naudite seda rohkem. Teie töö on parem, hindate kodus olemist ja teil on ideaalne töökoht - teie kodus.
Lugege lisateavet kodukontori seadistamise kohta löömise ajal .